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12月21日議事録

 投稿者:平山  投稿日:2009年12月28日(月)23時24分1秒
返信・引用
  日時:12月21日(月)18時~

内容:前回のミーティングの振り返り、各部について

参加者:木村亮太、清水美帆、木我紅音、雨宮広樹、臼井哲郎、平山賢、水野翔太

●前回のミーティングの振り返り

 前回の議事録を確認すること。

●各部について
▽mustな仕事とは何か?
会計、広報(HP、リーフレット)、説明会(告知文)、ワークキャンプ、下見、安全対策、事前ミーティング、引き継ぎ
以上のような意見があげられた。

これまで話し合った各部の内容を下に示した。


ワークキャンプ…事前ミーティング、安全対策
イベント…ブース出展、学校訪問、勉強会、一般向け報告会、チャリティーライブ、写真展、フリマ、模擬キャンプ
ネットワーク…OB会、他団体との交流
会計
広報…HP、告知文、リーフレット

▽副代表は必要か?
代表不在時のミーティングの司会、相談役、名前だけあってもいいのでは?
やるなら兼任がいいのではないか?
以上のような意見があがった。
しかし今回のミーティングでは、必要か不必要かがいまいちわからなかったので、全体の部の編成を決めてから必要に応じて、副代表を設けるかどうかを話し合うことにした。


▽新メンバーの所属先は?
平山、臼井→ワークキャンプ部、会計部、イベント部
木我、水野、木村→ワークキャンプ部
清水→ワークキャンプ部、イベント部
各自、以上のような意見が出た。

キャンプ部に新メンバー全員いれたらまた去年と同様に、新メンバーと運営スタッフとの差がでてしまうのではないか?

将来性を見据えて、各部に新メンバーを入れて、仕事を見せるのがいいのではないか?しかし、例えば、広報部に新メンバーを入れてしまったら、運営メンバーがリーフレットなどを作り、その作ったものを新メンバーがただ出来たものを配るだけになってしまわないか?そこで新たな隔たりが生まれてしまわないか?という意見が出た。

話あった結果、各部に新メンバーを入れる方向で意見が一致したが、どのようにすれば、運営と新メンバーの隔たりがなく、仕事ができるかが今後の課題になった。



また、ここで、ワークキャンプ部とはどのような仕事をするかの共有ができていなかったのが発覚し、また他の部に関しても共有が不十分である可能性があるため、再度マクロ的に各部について考えることにした。



▽昨年の運営の振り返り

まずは昨年の運営のスケジュールを知ることにより、新たな必要な仕事が見つかると考え、昨年いなかった運営メンバーもいるため、去年の運営のスケジュールを確認することにした。

話した内容を示した。

『下見前』
ワークキャンプ部…現地との連絡、下見メンバーでのミーティング、下見中のスケジュールの作成、村の選考基準、下見のやり方

『下見中』
ワークキャンプ部…下見がスケジュール通り行かなかった、国内では何もできていなかった(理想では広報活動)、ワークキャンプの再認識
広報部…広報活動

『下見後』
ワークキャンプ部… ワークキャンプの再認識、 新メンバーの選考基準の作成
広報部…広報開始

以上のように、各部の年間スケジュールを分けて作成せずに、1つにまとめて作成するとわかりやすいので、次回のミーティングのときに作成する。



次回ミーティング

12月26日18時~21時

場所:早稲田大学学生会館西館 739




(文責:平山 賢)
 
 

10/19(月)運営スタッフMTG議事録

 投稿者:林 千種  投稿日:2009年10月22日(木)14時10分24秒
返信・引用
  運営スタッフミーティング

日時:2009年10月19日(月)18時-21時

場所:日本大学法学部

参加者:水野翔太 木村亮太 平山賢 吉村智子 林千種

内容:HPについて、国内イベント詳細決め


【HPについて】

依頼先のサークルと連絡を取り合った結果、HP新規作成は不可能となったので、新たな依頼先を今後探していく。



【国内イベント詳細】


<アイスブレーキング>

・人間知恵の輪(10分)

・指折りゲームフィリピンber.(10分)

           ※指折りゲームは次のディスカッションのチームで行う。



<ディスカッションのテーブル構成>
・大まかに、キャンパー3人:OBOG2人くらいのテーブルを8グループ作る。

・スタッフの水野・木村・平山も参加。



<プログラム>

変更点

  ⇒・代表 水野挨拶

   ・新代表 木村挨拶

   ・スタッフ 平山・林挨拶

プログラムの最後に上記を加えることになった。



<ディスカッション詳細>

 ・今年又は最近のキャンパーが考えるフィリピンの問題点を新しいキャンパーの目線で知りたいという日下渉さんの思いから、本格的なディスカッションに入る前、会場        みんなで「どうすればFIWCやキャンプがより良くなるか」を問題提起し、軽くブレスト形式で話し合うことになった。


 ・ブレストで問題提起した後の流れ、順番については、意見がいくつか出ているため、日下渉さんと相談しより内容を詰めていく。


 ・またイベントの終わり・まとめ方については、ディスカッション全体を振り返って、結論を成果に繋げるかたちになった。




                       (文責:林 千種)
 

test

 投稿者:しょうた  投稿日:2009年 6月22日(月)20時54分14秒
返信・引用
  test  

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